Một thập kỷ của nghề wedding planner tại Việt Nam

Nếu 10 năm trước, wedding planner là một khái niệm xa lạ và thường được xem là không cần thiết, thì ngày nay, họ đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị lễ cưới của các cặp đôi hiện đại. Khi ngày càng nhiều cặp đôi trẻ tìm đến những miền đất xa thành phố để tổ chức lễ cưới riêng tư, thơ mộng và đậm dấu ấn cá nhân, vai trò của wedding planner không còn dừng ở “chạy việc cưới”. Họ trở thành người kiến tạo hành trình, từ phác thảo ý tưởng đến tổ chức thực tế, từ cân bằng ngân sách đến dẫn dắt cảm xúc.

Bài liên quan

Vietnam Wedding Fest 2025: Hành trình hiện thực hóa giấc mơ cưới hoàn hảo

Elopement Wedding: Khi "chạy trốn" với người mình yêu trở thành xu hướng

Wedding planner – hay người lên kế hoạch và tổ chức đám cưới là người đứng giữa cặp đôi, gia đình, ê-kíp dịch vụ và cả cảm xúc. Công việc này đòi hỏi tư duy hệ thống, năng lực kể chuyện, gu thẩm mỹ và cả sự tinh tế trong giao tiếp lẫn xử lý khủng hoảng. Họ là người kết nối tất cả những mảnh ghép để biến một mong muốn mơ hồ thành trải nghiệm đáng nhớ.

Trong bối cảnh ngành cưới ngày càng cá nhân hóa, đặc biệt là sự trỗi dậy của xu hướng destination wedding (đám cưới du lịch) tại Việt Nam, người tổ chức đám cưới đóng vai trò như đạo diễn hậu trường. Một đám cưới giờ đây được kể lại qua không gian, âm nhạc, ánh sáng, cảnh sắc và những chi tiết gắn với câu chuyện tình yêu riêng biệt.

Một thập kỷ định hình lại vai trò

The F Lab – một trong những đơn vị wedding planner sáng tạo hoạt động gần 10 năm chia sẻ rằng, từ những ngày đầu tiên, họ đã luôn đảm nhận nhiều vai trò song song: quản lý dự án, định hình nội dung, đạo diễn thẩm mỹ và trên hết, là người kể câu chuyện tình yêu của các cặp đôi thông qua từng chi tiết, không gian.

Chị Giang Bùi, nhà sáng lập The F Lab chia sẻ: “Đối với thị trường Việt Nam, một thập kỷ qua chứng kiến rất nhiều bước ngoặt lịch sử đối với nhóm ngành phục vụ cho đám cưới nói chung và nghề wedding planner nói riêng. Nếu cách đây 10 năm, đại bộ phận khách hàng chỉ tìm kiếm những đám cưới truyền thống, được tổ chức đơn giản và nếu cầu kỳ lắm thì có thể làm thêm một vài hạng mục trang trí, thì giờ đây họ tìm những trải nghiệm toàn diện, từ quá trình chuẩn bị cho tới ngày tổ chức. Chính bởi lý do này, mà nghề wedding planner cũng đã thay đổi hoàn toàn vị thế trong thị trường cưới. Từ một nghề được cho là không cần thiết, ‘vẽ chuyện’ thì giờ đây gần như các cặp đôi đều mong muốn sẽ có một team wedding planner chất lượng đồng hành trong quá trình lên kế hoạch và tổ chức đám cưới”.

Ngày nay, cô dâu chú rể hiện đại không chỉ mong muốn “một đám cưới đẹp”, mà kỳ vọng vào một hành trình cá nhân hóa – nơi mỗi chi tiết phản ánh cảm xúc và câu chuyện tình yêu riêng của họ. Sự thay đổi này kéo theo một chuyển dịch lớn trong vai trò của wedding planner: từ người âm thầm đứng sau hậu trường trở thành storyteller (người kể chuyện), creative director (giám đốc sáng tạo) và đôi khi còn là một “người bạn tâm lý”, đồng hành cùng khách hàng qua từng cảm xúc trước ngày cưới.

Ngay cả khi vẫn ở phía sau sân khấu, planner ngày nay đảm nhận nhiều vai trò cùng lúc. Với The F Lab, điều này đã hiện diện từ những dự án đầu tiên: vừa là người quản lý toàn bộ tiến độ, vừa là người định hình nội dung, tư vấn ý tưởng và dẫn dắt phần sáng tạo cho đám cưới. Họ chính là người lắng nghe những giấc mơ chưa cụ thể và biến chúng thành trải nghiệm hiện thực.

Đám cưới du lịch và hành trình cá nhân hóa trải nghiệm

Xu hướng tổ chức intimate wedding (đám cưới nhỏ, thân mật) hay destination wedding (đám cưới du lịch) xuất phát từ mong muốn có một lễ cưới riêng tư, ấm cúng, lưu giữ nhiều kỷ niệm và mang đậm màu sắc cá nhân. Trước đây, lễ cưới thường chỉ đơn thuần là dịp hai gia đình báo hỷ với bà con, bạn bè gần xa; khách mời chủ yếu là người thân và bạn hữu của cha mẹ đôi bên. Chính vì vậy, chương trình và không gian lễ cưới thường khá khuôn mẫu, đơn điệu. Ngày nay, khi phần lớn các cặp đôi trẻ đều mong muốn một hôn lễ thực sự “của riêng mình”, thì việc chuyển sang những hình thức tổ chức đề cao tính cá nhân hóa trở thành điều tất yếu. Trong đó, đám cưới du lịch cho phép họ linh hoạt, chủ động lựa chọn không gian, trải nghiệm, thời gian và thậm chí là gu âm nhạc, ẩm thực, hoạt động đồng hành trước - trong - sau lễ cưới.

Theo chị Giang Bùi, đám cưới du lịch sẽ luôn là lựa chọn mơ ước của nhiều cặp đôi. Hiện nay, khoảng 70–80% các cặp đôi vẫn ưu tiên tổ chức tại các resort ven biển. Nhờ lợi thế địa hình với đường bờ biển dài và đẹp từ Bắc vào Nam, nhiều điểm đến như Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc trở thành lựa chọn lý tưởng cho cả cặp đôi trong nước lẫn quốc tế khi tổ chức đám cưới.

Bên cạnh các điểm đến ven biển, Sa Pa cũng nổi lên như một lựa chọn đầy cảm hứng trong những năm gần đây. Những đám cưới trên núi, giữa khí hậu mát lành và khung cảnh thiên nhiên trầm mặc, mang đến không gian giàu cảm xúc cho các cặp đôi yêu sự tối giản, riêng tư và thi vị. Đây cũng là một điểm dịch chuyển khá thú vị với thị trường đám cưới du lịch của Việt Nam, khi xu hướng tổ chức lễ cưới ngày càng mở rộng khỏi những không gian truyền thống.

Thế hệ wedding planner mới

Không thể phủ nhận, thế hệ wedding planner hiện nay có nhiều lợi thế như: tiếp cận xu hướng toàn cầu nhanh hơn, dạn dĩ trong tư duy sáng tạo và hiểu tâm lý khách hàng trẻ. Nhưng cũng vì vậy, áp lực cạnh tranh, gu thẩm mỹ thay đổi chóng mặt và sự "bội thực hình ảnh" trên mạng xã hội lại trở thành thách thức lớn nhất.

Nhà sáng lập The F Lab cho hay: “Để tìm được một vị trí trong nghề, bạn cần hiểu được điểm mạnh của mình và định hình một màu sắc riêng biệt để không bị hoà lẫn vào thị trường ngày một tiệm cận đến ngưỡng bão hoà”.

Gửi gắm đến người trẻ muốn bước chân vào nghề, chị Giang Bùi chia sẻ thêm: “Nếu thực sự yêu nghề, hãy kiên trì. Còn nếu chỉ là tò mò nhất thời, hãy cân nhắc kỹ trước khi bắt đầu. Đây là một ngành đặc thù - dễ gắn bó nhưng khó bền lâu, đòi hỏi sự bền bỉ, tâm thế vững vàng và một trái tim đủ mạnh mẽ. Bởi lẽ, đám cưới là sự kiện trọng đại mà hầu hết mọi người chỉ mong diễn ra một lần trong đời và mỗi chi tiết đều mang tính quyết định. Áp lực dành cho người làm nghề là không nhỏ, nên chỉ khi đủ nội lực và sự điềm tĩnh, bạn mới có thể đi đường dài”.

Với The F Lab, điều đẹp nhất trong hành trình làm nghề không nằm ở ánh đèn lung linh, sân khấu hoành tráng hay những buổi tiệc hoàn hảo không tì vết, mà là ở những mối nhân duyên được hình thành qua từng dự án. Mỗi cặp đôi đến đều mang theo một câu chuyện tình yêu riêng, một ước mơ về ngày trọng đại, và niềm tin dành cho những người đứng sau hậu trường. Việc được lắng nghe, thấu hiểu, đồng hành, rồi chứng kiến khoảnh khắc họ nắm tay nhau bước vào một chương mới của cuộc đời… đó là trải nghiệm cảm xúc không dễ gọi tên, nhưng đủ sức nuôi dưỡng đam mê lâu dài.

Sau mỗi đám cưới khép lại, là những dòng thư tay, tin nhắn cảm ơn, hay ánh mắt xúc động của cha mẹ cô dâu chú rể… những điều tưởng như nhỏ bé nhưng lại là “lửa nghề” âm ỉ và bền bỉ. Những điều nhắc nhở họ đang làm một công việc không chỉ đòi hỏi sự chỉn chu về tổ chức, mà còn cần sự thấu cảm, tử tế và một trái tim biết rung động. Chính từ những kết nối đầy chân thành đó, những wedding planner vẫn giữ được cảm xúc nguyên vẹn, ngay cả sau hàng trăm đám cưới đã đi qua.

Phương Thảo - Ảnh: The F Lab