VI
EN
Từ ngày 1/7/2026, các quy định mới về thông báo lưu trú chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong công tác quản lý cư trú tại Việt Nam. Theo Luật số 118/2025/QH15, phạm vi đối tượng và trách nhiệm trong việc khai báo lưu trú đã được mở rộng đáng kể, áp dụng trực tiếp cho các cơ sở lưu trú du lịch như khách sạn, homestay, resort, nhà nghỉ, cùng các phương tiện lưu trú di động như tàu thủy du lịch, nhà nổi hay phương tiện lưu trú khác.
Sự thay đổi này không chỉ hướng tới mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý an ninh, trật tự xã hội mà còn tác động trực tiếp đến quy trình vận hành của các cơ sở kinh doanh dịch vụ và trải nghiệm của du khách khi đi du lịch.
Việc cập nhật các quy định về thủ tục khai báo lưu trú, quy định thông báo lưu trú mới nhất là yêu cầu cấp thiết để đảm bảo quyền lợi và sự thuận tiện trong quá trình lưu trú.
Theo luật mới, chủ sở hữu hoặc người đại diện quản lý cơ sở lưu trú phải chịu trách nhiệm chính trong việc cập nhật thông tin người đến lưu trú qua đêm. Điều này đồng nghĩa với việc các quy trình tại quầy lễ tân hoặc thông qua hệ thống trực tuyến sẽ được chuẩn hóa, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ từ phía du khách ngay khi làm thủ tục nhận phòng.
Theo quy định mới, từ ngày 1/7/2026, tất cả khách hàng phải cung cấp CCCD/Hộ chiếu và hoàn tất khai báo qua VNeID trước 23h
Thông tin cần khai báo trong hồ sơ lưu trú bao gồm các trường dữ liệu quan trọng như: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân (CCCD) hoặc số hộ chiếu đối với du khách quốc tế, lý do lưu trú, thời gian lưu trú dự kiến và địa chỉ cụ thể của cơ sở lưu trú. Những dữ liệu này cần được cung cấp chính xác để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót.
Đặc biệt, thời hạn khai báo cũng được quy định cụ thể: việc thông báo phải hoàn tất trước 23h của ngày bắt đầu lưu trú. Nếu du khách đến lưu trú sau khung giờ này, cơ sở lưu trú cần hoàn thành việc khai báo trước 8h sáng ngày hôm sau.
Để thích ứng với xu hướng chuyển đổi số trong du lịch, cơ quan chức năng đã tối ưu hóa quy trình thông qua các nền tảng kỹ thuật số hiện đại. Hiện nay, đại diện các cơ sở lưu trú có thể thực hiện khai báo một cách dễ dàng, nhanh chóng thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID.
Chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng, chọn mục "Khai báo lưu trú" và làm theo hướng dẫn từng bước, toàn bộ quy trình sẽ được thực hiện trực tuyến, giảm thiểu tối đa thủ tục giấy tờ rườm rà. Bên cạnh đó, các đơn vị cũng có thể truy cập "Cổng thông tin khai báo lưu trú" của Bộ Công an để thực hiện nghĩa vụ này theo đúng quy định hiện hành.
Đối với du khách, việc nắm rõ những thay đổi này giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị giấy tờ tùy thân cần thiết khi đi du lịch, đặc biệt là tại các điểm đến nổi tiếng như Hà Nội, TP.HCM hay các khu nghỉ dưỡng cao cấp. Việc thực hiện nghiêm túc quy định này mang lại ý nghĩa thiết thực trong việc bảo đảm an ninh, trật tự xã hội tại địa phương.
Dữ liệu lưu trú được cập nhật kịp thời, chính xác giúp lực lượng công an tăng cường công tác quản lý, phòng ngừa và đấu tranh hiệu quả với các loại tội phạm, đồng thời bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người dân cũng như du khách trong quá trình trải nghiệm dịch vụ.
Việc tuân thủ quy trình giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của du khách khi sử dụng các dịch vụ nghỉ dưỡng
Đối với các chủ cơ sở kinh doanh lưu trú, việc tuân thủ đúng quy định không chỉ là thực hiện nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, tạo dựng môi trường lưu trú an toàn, minh bạch cho khách hàng. Đây cũng là yếu tố cốt lõi để duy trì và phát triển uy tín thương hiệu trong bối cảnh thị trường du lịch ngày càng cạnh tranh.
Việc ứng dụng công nghệ vào công tác khai báo cũng giúp các khách sạn, homestay tối ưu hóa thời gian vận hành, từ đó tập trung nâng cao chất lượng dịch vụ du khách, tạo ra những trải nghiệm nghỉ dưỡng hoàn hảo nhất.
Quy định mới về thông báo lưu trú từ 1/7 là một bước tiến quan trọng, giúp tối ưu hóa công tác quản lý trong bối cảnh ngành du lịch Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ. Đối với du khách, hãy luôn chủ động mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc hộ chiếu, phối hợp chặt chẽ với đơn vị lưu trú để quá trình check-in diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.
Sự hợp tác của mỗi cá nhân và doanh nghiệp trong việc tuân thủ quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn chung tay xây dựng một môi trường du lịch an toàn, văn minh và bền vững cho tất cả mọi người.
